Уважаемый Аскар Мейрамбекович !!!
Уважаемые приглашенные !!
Всю жизнь человека сопровождают документы. Документируется: наша работа, быт, отношения с обществом. В документах, поступающих на государственное хранение находят отражение все социальные преобразования, и оно остается важнейшим средством общения, и носителем информации. Решением Акима Северо-Казахстанской области 30 июня 1997 года на базе Степнякского филиала Кокшетауского облгосархива был образован Енбекшильдерский районный архив. В соответствии с перерегистрацией от 18 апреля 1999 года архив именуется как Государственное учреждение «Государственный архив Енбекшильдерского района» Акмолинской области. Деятельность государственного архива направлена на пополнение и сохранение архивного фонда, являющегося историческим богатством нашего общества, а также осуществление практической и методической помощи по ведению делопроизводства в учреждениях, организациях района и сельских округах. Основополагающим документами в организации деятельности архива является Закон Республики Казахстан «О национальном архивном фонде и архивах». Наш архив считается одним из крупных в области и на сегодня в нем числится 211 фондов, что составляет 41869 ед.хр., в том числе управленческой документации- 25709, по личному составу-15679 ед.хр., фотодокументов-165 ед.хр., документов личного происхождения-316 ед.хр.. Внесены значительные изменения в «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» от 25 декабря 2014 года за № 144. К примеру: в пункте 12, приказы по личному составу если раньше было только прием и увольнение работников, то сейчас включили еще отпускные сроком хранения 75 лет. Также изменения произошли и в журнале регистрации. В перечне изменились все пункты.
1.Журнал приема физических , юридических лиц -5 лет
2.Похозяйственные книги — Постоянно
3.Табель учета времени — 5 лет
4.Лицевые карточки, счета работников — 75 лет
5.Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности- Постоянно
6.Трудовой отпуск- 1 год
7.Должностные инструкции — Постоянно и т.д.
По выше указанному вопросу проведен ознакомительный семинар –совещание с главными специалистами сельских округов и акима г. Степняк. Особое внимание уделяется организации делопроизводства. Здесь важным является номенклатура дел, предназначение которой обеспечить правильное формирование документов по определенным вопросам, и по срокам хранения. Всего за текущий год согласовано 37 номенклатуры дел, 5 положений об экспертной комиссии,10 положений об архивах. На сегодняшний день согласована протоколом экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Управление архивов и документации Акмолинской области номенклатура дел на 2016 год госархива Енбекшильдерского района. Вместе с тем имеются проблемы в отдельных учреждениях в вопросах организации ведомственного хранения архивных документов, обеспечения их сохранности. Лишь незначительная часть районных учреждений, организаций имеют специальные помещения под архивы. Хорошо оборудованы архивохранилища в ГЦВП, Прокуратуре, районном суде, Казначействе. В большинстве организаций архивы хранятся в необорудованных для этих целей помещениях, а зачастую просто в шкафах, столах, подвалах, что ведет к порче документов. Не везде уделяется должное внимание упорядочению архивных документов. В госархиве хранятся документы с 1913 года- это Буландинский лесхоз, Трест Каззолото, шахты Ш-Интернационала, ремонтно-механического завода, статуправления, колхозов, послевоенных лет, отделов здравоохранения, народного образования, совхозов, производственных кооперативов, интересные материалы довоенных и военных лет. Интересными по составу и содержанию представлены фонды горисполкома, райисполкомов Энбекшильдерского и Валихановского районов, сельских Советов, аппаратов акима сельских округов, земельных отделов, колхозов, совхозов, МТС, которые содержат материалы по истории политического, экономического, социального и культурного развития региона. На хранении документы суда, прокуратуры, нотариальных контор Валихановского и Энбекшильдерского районов. Особое внимание уделяется документам личного происхождения. Среди хранящихся фондов имеются. Личные архивы — Кашемировой Марии Зиновьевны- отличника народного просвещения Казахской ССР, заслуженного учителя, ветерана труда; — Казбека Смагулова — кавалера Ордена Ленина и Трудового Красного Знамени, лауреата государственной премии, депутата Верховного Совета Каз. ССР; — Ветерана войны и труда Алексея Александровича Шабанова. Председатель исполкома Энбекшильдерского районного Совета депутатов трудящихся ветерана войны и труда, почетного гражданина г. Степняка Николая Дмитриевича Харочкина; — Ветеранов Великой Отечественной войны и труда Акылбека Беспаевича Киикова, Лидии Тихоновны Четвериковой-Кииковой; — Отличник народного просвещения Казахской ССР, Почетного гражданина г. Степняк, ветеран труда- Бочковского Владислава Станиславовича; — Первоцелинник, Почетный гражданин Енбекшильдерского района, ветеран труда — Анатолий Дмитриевич Крицкий; — Секретарь Енбекшильдерского районного Маслихата, Почетный гражданин Енбекшильдерского района, ветерана труда — Тасболат Алпысовича Алпысова. Также хранятся областные и районные газеты на государственном и русском языках с 1937 года. На основе архивных документов готовятся газетные материалы, исполняются запросы граждан, организаций социально-правового характера. Регулярно публикуем статьи в районной газете «Сельская новь». Ежегодно выпускается Календарь памятных и знаменательных дат Енбекшильдерского района. Оформляются стенды и выставки, посвященные памятным и юбилейным датам, ежегодным Посланиям Президента Республики Казахстан Н.А.Назарбаева народу Казахстан, День Победы. Фотодокументальные выставки к 25-летию Дня Независимости Республики Казахстан, Дню Президента. Проведены мероприятия за круглым столом, составлен буклет, а также опубликованы статьи в районной газете «Жаңа дәуiр-Сельская новь»: «Антикоррупционная стратегия Республики Казахстан на 2015-2025 годы», «Большая страна-большая семья», Плана нации-100 шагов по реализации пяти институциональных реформ Н.Назарбаева» и стенды посвященные к «20 летию-Конституции Республики Казахстан», к «Дню Первого Президента Республики Казахстан». По списку источников комплектования 44 учреждении и организации. В текущем году на имя руководителей учреждений и организаций района. были направлены письма о предоставлении Номенклатуры дел на 2016 год. Акимом района утвержден график сдачи документов в госархив на 2016 год. Согласно плана работы, с целью оказания методической и практической помощи нами была оказана помощь, по укомплектованию и подготовки документов на согласование экспертно-проверочной методической комиссией Управления архивов и документации Акмолинской области, это в РГУ «Енбекшильдерское районное управление по защите прав потребителей Акмолинской области Комитета по защите прав потребителей Министерство национальной экономики РК». За отчетный период проведена экспертиза ценности документов постоянного срока хранения 2011-2012 годы Прокуратуры Енбекшильдерского района, Управления статистики Енбекшильдерского района. В тесном сотрудничестве с редакцией районной газеты составлены описи фотодокументов «Коллекция фотодокументов по истории г. Степняк» за 2015 год. За первый квартал 2016 года поступило 203 запроса и обращений от физических и юридических лиц. Оказание госуслуги «Выдача архивных справок» осуществляется непосредственно в госархиве, через ЦОН и через портал «Электронного правительства». Так, было выдано 203 архивных справок, из них через ЦОН-49 (24,1% ), через портал электронного правительства-99 (48,7%), по почте-33. Все, поступившие запросы исполнены в срок. С работниками отдела Енбекшильдерского районна филиала РГП «ЦОН» «По вопросу улучшения показателей оказания государственных услуг проведен семинар. По данному вопросу были оформлены и розданы информационные листы. Функционирует сайт ГУ «Государственного архива Енбекшильдерского района», где можно ознакомиться со всей интересующей информацией. Спасибо за внимание.
