КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РАЙОНА БИРЖАН САЛ» УПРАВЛЕНИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ И АРХИВОВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы государственного архива Енбекшильдерского районапо месяцам на 2017 год

Главная || Деятельность госархива || Планы || 2017 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы государственного архива Енбекшильдерского районапо месяцам на 2017 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы государственного архива Енбекшильдерского районапо месяцам на 2017 год

№№п/п	Показатели	Единица измерения	На год	ОБЪЕМ
№№п/п	Показатели	Единица измерения	На год	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
	Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК
	Улучшение физического состояния документов
1	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр./лист	200	10	10	20	20	20	20	20	20	20	20	10	10
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./лист	25	2	2	2	2	2	3	2	2	2	2	2	2
	в т.ч. подшивка	ед.хр./л
2	Картонирование документов	ед.хр.	500	10	30	40	40	40	50	50	50	50	50	50	40
3	Восстановление затухающих текстов	лист	10	-	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	-
4	Выявление ОЦД на бумажной основе	ед.хр.
5	Проверка наличия и состояния дел на бумажной основе	ед.хр.	1000	50	100	100	100	100	100	100	100	100	50	50	50
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
6	Выверка комплектов учетных документов		1					1
7	Переработка описей	ед.хр.
	Формирование НАФ РК, ор.метод. руководство вед.архивами и организа-цией документов в дело-производстве учр., орг.
8	Прием документов пост.хранения от учр., орг.	ед.хр.	100	5	5	10	10	10	10	10	10	10	10	5	5
9	видеодокументов	ед.хр.
10	фотодокументов	ед.хр.	10								10
11	от граждан	ед.хр.
12	по личному составу	ед.хр.
13	Экспертиза ценности документов, находящих-ся на госхранении в/х	ед.хр.
	Экспертиза ценности до-кументов, находящихся на вед.хранении (утвежд. описей на ЭПМК) на:
14	управленческую документацию	ед.хр.	100	5	5	10	10	10	10	10	10	10	10	5	5
15	видеодокументов	ед.хр.
16	фотодокументов	ед.хр.	10								10
17	от граждан	ед.хр.
18	по личному составуКаталогизация	ед.хр.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
19	Управленческой документации и док-товличногопроисх.	ед.хр.	25	-	-	5	-	5	5	5	5	-	-	-	-
20	Вливание тематических карточек в каталоги	карт.	40	-	-	8	-	8	8	8	8	-	-	-	-
	Научная информация и использование д-тов
	Подготовка:
21	выставок документов	выст.	2	-	-	-	-	1	-	-	-	-	-	-	1
22	телерадиопередач	передача
23	Статей и подборок документов	статьяподборка	3					1							2
23а	Статьи по госуслугам	статьи	2		1	1
24	Проведение экскурсий	экскурсия	1					1
25	Прочитано лекций, проведено уроков	лекция урок	1					1
26	Информационных документов	документ
27	Разработка номенклатур дел	номенклатура	1								1
28	Усовершенств.номенклатур дел	номенклатура	20	5	5	5	5	-	-	-	-	-	-	-	-
29	Проведение семинаров-совещ	семинар	1	-	-	-	-	1	-	-	-	-	-	-	-
29а	Проведение семинаров совещания госуслуг	семинар	1		1
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
30	Согласование положений о ведомственном архиве	Положение	2	-	-	1	-	1	-	-	-	-	-	-	-
31	Согласование положений об экспертной комиссии	Положение	2			1		1
32	Согласование правил по делопроизводству	правило
	Отдел информационных технологий
33	Создание и формирование БД электронный фондовый каталог
34	Пополнение базы данных «Ветеран труда»
35	Дизайн и оформление выставок, книг
36	Установка актуальных обновлений программного обеспечения
37	Обновление сайта
38	Запись на пленку
39	Проявка фотопленки